Bücher und Aufzeichnungen führen
Unternehmen müssen Bücher und Aufzeichnungen führen, die ihre Geschäftsvorgänge genau und vollständig wiedergeben.
Unternehmen sind verpflichtet, genaue Aufzeichnungen über ihre Finanzen zu führen.
Sie müssen:
- Transaktionen in Ihren Aufzeichnungen genau und vollständig beschreiben
- Genaue und transparente Aufzeichnungen über sämtliche Ausgaben führen
- Produkte und Werbemaßnahmen in Ihren Unterlagen auflisten
- Verträge und Leistungsnachweise/Veranstaltungen in internen Dateien aufbewahren
Sie dürfen nicht:
- Falsche Aufzeichnungen oder Nachweise erstellen
- Falsche Konten anlegen
- Zahlungen oder Geschenke in den Kosten für das Produkt oder in angebotenen Rabatten verstecken
- Falsche Unterlagen oder andere falsche Angaben vorlegen
- Absichtlich vage Beschreibungen erstellen, um unzulässige Zahlungen oder Ausgaben zu verbergen
- Zahlungen missverständlich darstellen
Welchen Nutzen haben Sie davon?
Das Führen von genauen Büchern und Aufzeichnungen hilft Ihnen, Geschäftsvorgänge in angemessener Detailtiefe aufzuzeichnen und ein geeignetes System interner Buchhaltungskontrollen zu unterhalten. Genaue Bücher und Aufzeichnungen unterstützen Ihr Unternehmen bei der Planung, Budgetierung, Berichterstattung und Zuweisung von Ressourcen.
Die empfohlene Aufbewahrungsfrist für Unterlagen beträgt 5 Jahre (mindestens 3 Jahre). Bitte konsultieren Sie die entsprechenden Experten in Ihrem Unternehmen, um ggf. die Aufbewahrung-sanforderungen in Ihrer Gerichtsbarkeit zu ermitteln, insbesondere im Hinblick auf personenbezogene Daten von Einzelpersonen.
Wichtiger Hinweis: Die unten aufgeführten Dokumente sind Vorlagen und sollten von den Benutzern entsprechend angepasst werden, um die für ihr Unternehmen geltenden Compliance-Anforderungen und rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Ressourcen für Sie
Klicken Sie auf den Namen der Ressource, die Sie interessiert, um sie herunterzuladen und an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Für die Durchführung von Training zu Büchern und Aufzeichnungen stehen Ihnen die folgenden Ressourcen zur Verfügung: