Tenue des livres et registres
Les entreprises doivent tenir des livres et des registres qui reflètent de manière exacte et complète leurs transactions commerciales.
Les sociétés doivent tenir des registres financiers exacts.
Vous devez :
- Décrire de manière précise et complète les transactions dans vos registres
- Tenir des registres précis et transparents de toutes les dépenses
- Détailler les produits et les activités promotionnelles dans vos registres
- Conserver les contrats et preuves de service/d’événement dans vos dossiers
Vous ne devez pas :
- Créer de faux enregistrements ou documents
- Créer de comptes frauduleux
- Dissimuler des paiements ou des cadeaux dans le coût du produit ou les réductions proposés
- Fournir de faux documents ou d’autres informations frauduleuses
- Créer des descriptions intentionnellement vagues pour dissimuler des dépenses ou des paiements irréguliers
- Faire une description erronée des paiements
Quels sont les avantages pour vous ?
La tenue de livres et de registres exacts vous aidera à enregistrer les transactions commerciales de manière raisonnablement détaillée et à maintenir un système adéquat de contrôles comptables internes. Des livres et des registres exacts aideront votre entreprise à planifier, budgétiser, produire des rapports et allouer des ressources.
La période de conservation recommandée des documents est de 5 ans (3 ans minimum). Veuillez consulter les experts compétents de votre entreprise pour déterminer les exigences en matière de conservation (le cas échéant) de votre juridiction, notamment en ce qui concerne les données personnelles des individus.
Remarque importante : Les documents répertoriés ci-dessous sont des modèles et doivent être correctement adaptés par les utilisateurs afin de répondre aux exigences de compliance et aux obligations légales applicables à leur activité.
Ressources à votre disposition
Cliquez sur le nom de la ressource qui vous intéresse pour la télécharger et l’adapter à vos besoins.
Veuillez consulter les ressources suivantes pour organiser des formations sur les livres et les registres :