Кодекс этики и делового поведения

Адаптируйте Кодекс этики / делового поведения в соответствии с потребностями вашей организации. В частности, Кодекс можно дополнить положениями, устанавливающими правила поведения работников, затрагивающие общую этику деловых отношений и направленные на этичное и добросовестное поведение работников и организации в целом (например, правила взаимодействия с коллегами и клиентами – принцип уважения и т.п.).

Закрепите Кодекс в качестве локального нормативного акта организации.

Обеспечьте размещение и/или доступность Кодекса для всех работников (например, посредством его размещения на официальном сайте организации в сети «Интернет» / на общем сетевом или облачном диске и т.п.).

Убедитесь, что сотрудники понимают свои обязанности и ответственность, связанные с обязательствами вашей компании по законному и этичному поведению. Ознакомьте всех работников (включая руководство) с Кодексом под роспись / проведите обучение работников Кодексу и сохраните документацию, подтверждающую соответствующее обучение. Предоставляйте Кодекс для ознакомления / обучения под роспись также всем новым работникам в момент приема на работу.

Включите обязанность соблюдения Кодекса в трудовые договоры работников.

Санкции за нарушение положений Кодекса должны реально применяться на практике. Если они будут существовать только «на бумаге», работники станут воспринимать правила как малозначительную формальность. У работников также не должно создаваться впечатление, что в организации есть «неприкасаемые» сотрудники, ввиду чего санкции не должны применяться избирательно. Пожалуйста, примите во внимание, что к работникам могут применяться лишь те меры ответственности, что предусмотрены применимым трудовым законодательством.

Также рекомендуется, чтобы источником информирования работников / напоминаний о положениях Кодекса периодически выступало руководство организации (например, Генеральный директор), чтобы подчеркнуть значимость соблюдения установленных в организации правил («тон сверху»).