Mantener Libros y Registros
Las empresas deben llevar libros y registros que reflejen de forma precisa y completa sus transacciones comerciales.
Las empresas están obligadas a mantener registros financieros precisos.
Usted debe:
- Describir de forma precisa y completa las transacciones en sus registros
- Mantener un registro preciso y transparente de todos los gastos
- Detallar los productos y las actividades de promoción en sus registros
- Mantener los contratos y las constancias de entrega y eventos en los archivos internos
No debe:
- Crear registros o documentación falsa
- Crear cuentas falsas
- Ocultar pagos o regalos en el costo del producto o descuentos ofrecidos
- Proporcionar documentación falsa u otra información falsa
- Crear descripciones intencionadamente vagas para ocultar pagos o gastos indebidos
- Calificar erróneamente los pagos
¿Cómo le beneficia esto?
Mantener libros y registros precisos le ayudará a registrar las transacciones comerciales con un detalle razonable y a mantener un sistema adecuado de controles contables internos. Unos libros y registros precisos ayudarán a su empresa a planificar, presupuestar, informar y asignar recursos.
El periodo de retención recomendado para mantener la documentación es de 5 años (3 años como mínimo). Consulte con los expertos pertinentes de su empresa para determinar los requisitos de retención (si son aplicables) en su jurisdicción, especialmente en torno a los datos personales de los individuos.
Nota importante: Los documentos que se enumeran a continuación son plantillas, y los usuarios deben adaptarlos adecuadamente para cumplir con los requisitos y las obligaciones legales aplicables a su empresa.
Recursos para usted
Haga clic en el nombre del recurso de su interés para descargarlo y personalizarlo según sus necesidades.
Consulte los siguientes recursos para realizar sesiones de capacitación sobre libros y registros: