Duy trì sổ sách & hồ sơ
Các công ty phải duy trì sổ sách và hồ sơ phản ánh chính xác và đầy đủ các giao dịch kinh doanh.
Các công ty phải duy trì hồ sơ tài chính chính xác.
Bạn phải:
- Mô tả chính xác và đầy đủ các giao dịch trong hồ sơ
- Đảm bảo duy trì hồ sơ tất cả các chi phí chính xác và minh bạch
- Liệt kê riêng các sản phẩm và hoạt động quảng bá trong hồ sơ
- Duy trì hợp đồng và bằng chứng về dịch vụ/sự kiện trong các tệp hồ sơ nội bộ
Bạn không được:
- Tạo hồ sơ hoặc tài liệu khống
- Tạo tài khoản khống
- Ẩn các khoản thanh toán hoặc quà tặng trong giá thành sản phẩm hoặc các khoản chiết khấu được cung cấp
- Cung cấp tài liệu giả hoặc thông tin khống
- Cố ý tạo các mô tả mơ hồ nhằm che giấu các khoản thanh toán hoặc chi phí không phù hợp
- Mô tả sai các khoản thanh toán
Tài liệu này có lợi cho bạn như thế nào?
Duy trì sổ sách và hồ sơ chính xác sẽ giúp bạn ghi lại các giao dịch kinh doanh chi tiết hợp lý và giúp duy trì hệ thống kiểm soát kế toán nội bộ đầy đủ. Sổ sách và hồ sơ chính xác sẽ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn lập kế hoạch, lập ngân sách, báo cáo và phân bổ nguồn lực.
Thời hạn lưu giữ khuyến nghị để lưu giữ tài liệu là 5 năm (tối thiểu 3 năm). Vui lòng tham khảo ý kiến của các chuyên gia liên quan trong công ty của bạn để xác định các yêu cầu lưu giữ (nếu có) trong khu vực tài phán của bạn, đặc biệt là yêu cầu về dữ liệu cá nhân của các cá nhân.
Lưu ý quan trọng: Các tài liệu được liệt kê dưới đây chỉ là tài liệu mẫu và nên được người dùng điều chỉnh một cách thích hợp để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ và nghĩa vụ pháp lý áp dụng cho doanh nghiệp của họ.
Nguồn dữ liệu cho bạn
Nhấp vào tên nguồn dữ liệu mà bạn quan tâm để tải xuống và tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.
Vui lòng tham khảo các nguồn dữ liệu sau để thực hiện các buổi đào tạo về Hồ sơ & Sổ sách: