Quy trình Thẩm định
Mô tả
Quy trình Thẩm định là điều tra hoặc thận trọng thực thi mà một doanh nghiệp hoặc cá nhân nên áp dụng trước khi ký kết một thỏa thuận hoặc hợp đồng với một bên khác.
Nếu chỉ định các đối tác kinh doanh hỗ trợ bán và/hoặc tiếp thị và quảng bá sản phẩm, bạn phải tiến hành thẩm định họ ở mức độ nhất định. Việc này có nghĩa là thu thập thông tin quan trọng về doanh nghiệp, những nhân sự chủ chốt liên quan đến doanh nghiệp cũng như mối quan hệ kinh doanh tiềm năng.
Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng các đối tác đủ điều kiện, năng lực và đáng tin cậy, đồng thời họ có các tiêu chuẩn đạo đức cao và cam kết tuân thủ các luật, quy tắc, quy định hiện hành và Bộ Quy tắc ứng xử của Công ty (hoặc tương đương).
Lưu ý quan trọng: Các tài liệu được liệt kê dưới đây chỉ là tài liệu mẫu và nên được người dùng điều chỉnh một cách thích hợp để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ và nghĩa vụ pháp lý áp dụng cho doanh nghiệp của họ.
Nguồn dữ liệu cho bạn
Để tìm hiểu thêm về quy trình Thẩm định, vui lòng xem các tài liệu dưới đây:
Hướng dẫn
1. Tùy chỉnh SOP theo nhu cầu của công ty bạn.
2. Cung cấp SOP cho tất cả các bên liên quan nội bộ bao gồm nhân viên mới tuyển dụng và tất cả các đối tác kinh doanh có liên quan chẳng hạn như các nhà phân phối phụ và đại lý.
3. Đảm bảo rằng SOP được đăng tải và/hoặc tất cả nhân viên có liên quan đều có thể truy cập vào các SOP đó.
4. Đào tạo nhân viên của bạn về SOP và lưu giữ hồ sơ đào tạo.
Để biết thêm về quy trình thẩm định đối với các công ty bên thứ ba, vui lòng tham khảo SOP dưới đây:
Các hợp đồng đã ký với các công ty bên thứ ba cần bao gồm các điều khoản chống tham nhũng. Vui lòng tìm một ví dụ bên dưới: