Manutenção de livros e registros
As empresas devem manter livros e registros que refletem de forma precisa e completa as transações de negócios delas.
As empresas devem manter registros financeiros precisos.
Você deve:
- Descrever as transações de forma precisa e completa em seus registros
- Manter registros precisos e transparentes de todas as despesas
- Especificar produtos e atividades promocionais em seus registros
- Manter contratos e comprovante de serviço/eventos nos arquivos internos
Você não deve:
- Criar registros ou documentações falsas
- Criar contas falsas
- Ocultar pagamentos ou presentes no custo do produto ou descontos oferecidos
- Fornecer documentação falsa ou outras informações falsas
- Criar descrições intencionalmente falsas para ocultar pagamentos ou despesas impróprias
- Descaracterizar pagamentos
Como isso pode ser benéfico?
Manter livros e registros precisos ajudará você a registrar transações de negócios com detalhamento razoável e ajudar a manter o sistema de controles de contabilidade interno adequado. Livros e registros precisos ajudarão sua empresa a planejar, orçar, relatar e alocar recursos.
O período de retenção recomendado para manter a documentação é de 5 anos (3 anos no mínimo). Consulte os especialistas relevantes em sua empresa para determinar os requisitos de retenção (se aplicáveis) em sua jurisdição, especialmente em torno de dados pessoais.
Observação importante: Os documentos listados abaixo são materiais modelo e devem ser personalizados de forma apropriada pelos usuários para satisfazer os requisitos de conformidade e as obrigações legais aplicáveis aos negócios deles.
Recursos para você
Clique no nome do recurso de seu interesse para baixá-lo e personalize-o de acordo com suas necessidades.
Consulte os recursos seguintes para conduzir sessões de formação sobre livros e registros: