Menyimpan Pembukuan & Catatan
Perusahaan harus menyimpan pembukuan dan catatan yang mencerminkan transaksi bisnis mereka secara akurat dan lengkap.
Perusahaan wajib menyimpan catatan keuangan yang akurat.
Anda harus:
- Menjelaskan transaksi secara lengkap dan akurat dalam catatan Anda
- Menyimpan catatan semua pengeluaran dengan akurat dan transparan
- Memerinci produk dan kegiatan promosi dalam catatan Anda
- Simpan kontrak dan bukti layanan/acara dalam file internal
Anda tidak boleh:
- Membuat catatan atau dokumentasi palsu
- Membuat akun palsu
- Menyembunyikan pembayaran atau hadiah dalam biaya produk atau diskon yang ditawarkan
- Memberikan dokumentasi palsu atau informasi palsu lainnya
- Secara sengaja membuat deskripsi samar untuk menyembunyikan pembayaran atau pengeluaran tidak pantas
- Salah menggolongkan pembayaran
Bagaimana ini dapat menguntungkan Anda?
Menyimpan pembukuan dan catatan yang akurat akan membantu Anda mencatat transaksi bisnis dalam perincian yang wajar dan membantu menjaga sistem pengendalian akuntansi internal yang memadai. Pembukuan dan catatan yang akurat akan membantu bisnis Anda dalam perencanaan, penetapan anggaran, pelaporan, dan pengalokasian sumber daya.
Periode Penyimpanan yang direkomendasikan untuk menyimpan dokumentasi adalah 5 tahun (minimal 3 tahun). Berkonsultasilah dengan pakar terkait dalam perusahaan Anda demi menentukan persyaratan penyimpanan (jika ada) di yurisdiksi Anda, khususnya seputar data pribadi individu.
Catatan Penting: Dokumen yang dicantumkan di bawah adalah materi templat dan harus disesuaikan dengan tepat oleh pengguna demi memenuhi persyaratan kepatuhan dan kewajiban hukum yang berlaku bagi bisnis mereka.
Sumber daya untuk Anda
Klik nama sumber daya yang Anda butuhkan untuk mengunduh dan mengaturnya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Bacalah sumber daya berikut untuk melaksanakan sesi pelatihan mengenai Pembukuan & Catatan: