保存账簿和记录
公司必须保存能准确和完整地反映其业务交易情况的账簿和记录。
公司需要保存准确的财务记录。
您必须：
- 在您的记录中准确和完整地描述交易情况
- 保存所有费用的准确和透明的记录
- 在您的记录中逐项列出产品和促销活动
- 将合同和服务/事件的证明保存在内部档案中
您不得：
- 创建虚假的记录或文件
- 创建虚假的账目
- 以产品成本或提供的折扣隐瞒款项或赠送礼物
- 提供虚假文件或其他虚假信息
- 故意编造模糊的描述来隐瞒不正当的款项或费用
- 歪曲描述款项
这会给您带来什么好处？
保存准确的账簿和记录将有助于您合理详细地记录业务交易，并有助于保持适当的内部会计控制系统。准确的账簿和记录将有助于贵公司计划、预算、报告和分配资源。
保存文件的建议保留期限为 5 年（最短 3 年）。请与贵公司内部的相关专家协商，以确定您所在的司法管辖区内的保留要求（如果适用），特别是关于个人数据的保留要求。
重要说明：下列文件是一些模板材料，应该由用户进行适当的量身定制，以满足适用于其公司的合规要求和法律义务。
供您使用的资源
请点击您感兴趣的资源名称以进行下载，并根据您的需求进行定制。
请参考以下资源，以进行有关账簿和记录的培训课程：