Defter ve Kayıtların Tutulması
Şirketler, ticari işlemlerini doğru ve eksiksiz şekilde yansıtan defter ve kayıtlar tutmalıdır.
Şirketler, doğru mali kayıtları tutmak zorundadır.
Şunları yapmanız gerekir:
- İşlemleri kayıtlarınızda doğru ve eksiksiz bir şekilde açıklamak
- Tüm harcamalar için doğru ve şeffaf kayıtlar tutmak
- Kayıtlarınızda ürünleri ve promosyon faaliyetlerinin dökümünü vermek
- Sözleşmeleri ve hizmet/etkinlik kanıtlarını dahili dosyalarda tutmak
Şunları yapmamanız gerekir:
- Sahte kayıt veya belgeler oluşturmak
- Sahte hesaplar oluşturmak
- Ödeme veya hediyeleri, ürün maliyetinin veya sunulan indirimlerin içerisine saklamak
- Sahte belgeler veya bilgiler sunmak
- Uygunsuz ödeme veya harcamaları gizlemek için kasten net olmayan açıklamalar yapmak
- Ödemeleri hatalı açıklamak
Bu size ne fayda sağlayacak?
Doğru defter ve kayıtların tutulması, ticari işlemlerinizi makul detaylarla kayıt altına almanıza ve uygun bir dahili muhasebe kontrolü sistemi sağlamanıza yardımcı olacaktır. Doğru tutulan defter ve kayıtlar, şirketinize planlama, bütçeleme, raporlama ve kaynak tahsisi konusunda yardımcı olacaktır.
Belgelerin saklanması için tavsiye edilen Saklama süresi 5 yıldır (en az 3 yıl). Ülkenizde, özellikle bireylerin kişisel bilgileri için geçerli olan saklama gereksinimlerini (varsa) belirlemek için lütfen şirketiniz içerisindeki ilgili uzmanlara danışın.
Önemli Not: Aşağıda listelenen belgeler, şablon materyallerdir ve kullanıcılar tarafından kendi şirketleri için geçerli olan uyum gerekliliklerini ve yasal yükümlülükleri karşılamak için özelleştirilmeleri gerekmektedir.
Kullanabileceğiniz Kaynaklar
İndirmek ve ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirmek için ilgilendiğiniz kaynağın adına tıklayın.
Defter ve Kayıtlara ilişkin eğitim oturumlarını gerçekleştirmek için lütfen aşağıdaki kaynaklara bakınız: