保持帳冊和紀錄
公司必須維持準確的帳冊和紀錄，以能完全反映其業務交易。
公司需要維持準確的財務紀錄。
您必須：
- 準確且完全說明紀錄中的交易
- 保持所有開支紀錄的準確透明
- 在紀錄中分項列出產品和促銷活動
- 把合約和服務/活動的證明保存在內部檔案中
您不得：
- 建立偽造紀錄或證明文件
- 建立偽造帳戶
- 在產品成本或折扣中隱藏付款或禮物
- 提供偽造的證明文件或其他偽造資訊
- 故意建立含糊說明，以隱藏不正當付款或開支的事實
- 曲解款項
這對您有什麼益處？
維護準確的帳冊和紀錄將有助於您合理詳細地紀錄業務交易，並有助於維護適當的內部會計控制系統。準確的帳冊和紀錄將幫助您進行業務規劃、編預算、製作報表和分配資源。
建議文件資料的保留期為五年（至少三年）。請諮詢貴公司內部的相關專家，以確定您所在司法管轄區對文件的保留要求（如適用），尤其是對個人資料的保留要求。
重要注意事項：下面列出的文件是範本資料，應由使用者適當調整為適用於自己企業的合規要求和 法律義務。
為您提供的資源
點按您有興趣的資源名稱即可下載並根據您的需求自訂。
請參閱以下資源，進行帳冊與紀錄的相關培訓課程：